مكتب العلاقات العامة



نبذة عن القسم:

يمثل مكتب العاقات العامة والإعلام واجهة للمؤسسة من خال سعيه الدائم في إبراز دور كلية التربية الأساسية كصرح أكاديمي يسعى إلى إثراء المجتمع بمخرجاته، فهو القلب النابض والضمير الواعي للمؤسسة التعليمية من خال الجهود المخططة والتي تستهدف إقامة وتدعيم التفاهم المتبادل بين الجمهور الداخلي للكلية وجمهورها الخارجي، فإيمانا من إدارة الهيئة بأهمية العاقات العامة ودورها الفعال بدعم القيم والمسؤولية الاجتماعية والأخلاقية للمؤسسة التعليمية، تم إنشاء مكتب العاقات العامة في كلية التربية الأساسية كأول مكتب إعلامي بتاريخ 15 /أكتوبر/ 2015 م.

الرؤية:

التطلع لأعلى درجات النجاح والتميز والجودة المهنية في مجال العاقات العامة، واستدامتها لتحقيق مركز متقدم بين كليات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب بالاشتراك مع مختلف وحدات الهيئة في تحقيق التنمية بكافة جوانبها محافظين على الموروثات الفكرية والحضارية الكويتية، ملتزمين بالقيم الروحية والأخلاقية والمهنية لتصبح الهيئة رائدةً في العالم محققةً آمالها وتطلعاتها في المجالات العلمية والتعليمية والبحث العلمي والإسهام في خدمة المجتمع.

الرسالة:

يسعى مكتب العاقات العامة إلى تعزيز التواصل، وبناء جسور من التعاون بين الكلية والجمهور الداخلي والخارجي من خال تقديم برنامج متكامل والعمل على تطويره مع الاطلاع على التجارب الحديثة والناجحة للعديد من النماذج المماثلة مما يسهم في التعريف بهوية الكلية وأهدافها، لترسيخ المفاهيم الإيجابية عنها، وخلق صورة مرموقة طيبة عن نشاطها العلمي والبحثي.

الاهداف:

1- إبراز إنجازات الكلية وذلك لتعزيز مكانتها وتوثيق علاقاتها مع الكليات المناظرة.

2- إعلام الجمهور الداخلي وهم أعضاء الكلية من هيئة التدريس وهيئة تدريب وهيئة إدارية بأخبار الكلية وقرارات الإدارة حتى يكونوا على بينه واطاع دائم وذلك لتوثيق وتيسير التعاون البناء بين جميع أفراد المؤسسة الأكاديمية، ومعرفة متطلبات واحتياجات العاملين في الكلية من النواحي الثقافية والترويحية، والعمل على تشجيعهم على المساهمة في النشاطات الفكرية والاجتماعية.

3- التعريف الصحيح المقنع بنشاط الكلية ومخرجاتها وكسب تأييد الجمهور والرضى عنه.

4- وضع خطط وقائية وعاجية لتحسين صورة الكلية الذهنية لدى منتسبيها وتقسم إلى خطط طويلة

ومتوسطة وقصيرة المدى، والتنسيق بين الكلية والكليات ومعاهد الهيئة من جهة وبين الكلية ومنتسبيها من جهة أخرى وذلك لتوطيد الصلات والعاقات.

5- المساهمة الفعالة في المعالجة الإعلامية البناءة في طرح القضايا وتوضيح الأمور ذات العاقة بالعملية التربوية والتعليمية، ومواكبة مسيرة الكلية وتطورها في جميع المجالات.

6-  رعاية العاقات الانسانية السليمة في المجتمع وكسب ود الجمهور، وتسويق الكلية بالشكل السليم ومساعدتها في تحقيق رؤيتها وأهدافها.

7- خلق أسس تفاهم وتعاون بين الكلية والمؤسسات التعليمية والاقتصادية والمجتمع المحلي.


اعضاء القسم:

رئيس قسم العلاقات العامة :

أ‌.وصال محمد الزامل

نائب رئيس قسم العلاقات العامة

أ‌.فاطمة ثاني الجسار

وحدة النشر الإلكتروني والتصوير:

أ‌.آمنه محمد الناجم

أ‌.نورة محمد العتيبي

وحدة العلاقات العامة:

أ‌.خلود عبيد الديحاني

أ‌.عنود فؤاد الزامل

وحدة الجداول و الأنشطة:

أ‌.هدى أحمد الدوسري

أ‌.فاطمة عبدالعزيز الحميد

وحدة الإعلام والإعلان:

أ‌.دانه عادل الخالدي

أ‌.دلال فهد الدوسري

الايميل :

Prd.cbe@paaet.edu.kw

رقم التليفون:

7083-  22212666

7079-  22212666


مهام مكتب العلاقات العامة:

 

*رئيس مكتب العلاقات العامة:

1-    الاشراف على استقبال الزوار و الوفود التي تستضيفهم الكلية .

2-    المشاركة في تنظيم العمل داخل المكتب و توزيعه بين العاملين و الاشراف على التنفيذ.

3-    العمل على تزويد عميد الكلية بالتقارير الدورية عن سير العمل.

4-    تنسيق العمل بين المكتب و مراكز العمل المختلفة في الهيئة.

5-    الإشراف على الاتصال بوسائل الإعلام المختلفة وتزويدها بأخبار الكلية.

6-    العمل على تزويد الأقسام العلمية والمكاتب النوعية بالنشرات والمواد الاعلامية.

 

*وحدة النشر الإلكتروني والتصوير:

1-    إدارة محتوى الموقع الرسمي للقسم.

2-    المسؤول عن إرسال المراسلات في البريد الإلكتروني.

3-    إدارة محتوى المجلة الإلكترونية للقسم.

4-    نشر التغطيات الكاملة لفعاليات الكلية (كانتخابات الطلبة – وحفل الأمير)

5-    التنسيق مع الأقسام والمكاتب الأخرى التي ترغب بنشر أخبارها على المجلة الإلكترونية.

6-    تصميم شعارات وبوسترات القسم.

7-    الإعلان عن المناسبات الاجتماعية ومشاركات العزاء وغيرها.

8-    إعداد وإصدار وتوثيق الكتيبات والنشرات والاصدارات الخاصة بالقسم ( كتيب الأنشطة _دليل الكلية ).

9-    التصوير الفيديو والفوتغرافي لجميع الفعاليات والزيارات في الكلية واعتماد نظام الأرشفة الالكترونية لها.

10-   التنسيق مع باقي الوحدات في القسم.

 

*وحدة الإعلام و الإعلان:

1-اعداد وتنفيذ الحملات الإعلانية.

2-تغطية الفعاليات و الأنشطة.

3-التعاون مع القنوات الفضائية لتسهيل مهامهم وإعداد تصاريح الدخول.

4-الإعلان عن الأنشطة في الحساب الرسمي للقسم بتويتر و انستغرام.

5-إعداد تقارير عن الفعاليات والأنشطة للكلية.

6-إعداد الأنشطة والفعاليات الخاصة للقسم من خلال التواصل والتنسيق مع جهات خارجية.

7-استقبال الوفود والزوار لكلية.

8-إعداد كلمة العمادة في المناسبات والاحتفالات.

9-كتابة التصاريح الصحفية وتوثيق جميع ما يكتب في الصحف وتجهيز للردود على الأسئلة الموجهة للعمادة.

10- التنسيق مع باقي الوحدات.


*وحدة الجداول والأنشطة:

1-حجز المسرح لأنشطة الأقسام العلمية .

2-اعداد الجداول الفصلية للفعاليات.

3-التواصل والتنسيق مع الأقسام العلمية للتجهيز لأنشطتهم.

4-اعداد كتب التغطية الاعلامية وارسالها لإدارة العلاقات العامة.

5-اعداد كتب البوفيه وإرسالها لإدارة الخدمات.

6-اعداد كتب لتوفير الاجهزة التقنية وارساله لعمادة التقنيات.

7-ارشفة جميع النشطة والفعاليات .

8-اعداد الجداول الاسبوعية للفعاليات بعد التنسيق مع الاقسام العلمية لتعميمها.

9-التنسيق مع الوحدات في القسم.


*وحدة العلاقات العامة:

1-الاسهام في تنظيم الحفلات برؤية  تنسيقية حديثة مثال ( حفل التعارف – حفل العيد الوطني)

2-حلقة التواصل بين القسم والأقسام العلمية من جهة والقسم  وادارة العلاقات العامة في الهيئة من جهة اخرى.

3-مد جسور التواصل مع كافة المؤسسات المختلفة وذلك لتوفير الرعاية الانشطة القسم.

4-التجهيز المسبق لأي مناسبة وفعالية.

5-عمل معارض وانشطة وفعاليات خاصة في القسم.

6-الاهتمام بالطلبة من خلال توفير المعلومات مع مكاتب التسجيل و التوجيه و الارشاد.

7-الاعداد لرحلات خارجية وتوفير عروض لأعضاء الهيئة الادارية و التدريسية و التدريبية.

8-التنسيق مع باقي الوحدات.