تسجيل الدخول

المهام :      

 إعداد وتنظيم إجتماعات مجلس المعهد ومتابعة تنفيذ أية قرارات أو توصيات تصدر عنه .

  إعداد وتنظيم إجتماعات لجنة الشؤون العلمية ولجنة تخطيط وتطوير البرامج ، وكذلك أي لجان أخرى على مستوى المعهد تقتضي المصلحة إنشاؤها ، ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات أو توصيات .

 متابعة أعمال اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس االمعهد أو لجنة الشؤون العلمية .

إستلام نسخ من محاضر أعمال اللجان المتخصصة في المعهد وحفظها (لجنة البحوث التطبيقية ، لجنة الجداول ، محاضر إجتماعات الأقسام العلمية المتخصصة ...الخ) .

حصر طلبات تعيين أعضاء هيئة التدريب الواردة للمعهد وتصنيفها وتسليمها للأقسام العلمية ومتابعتها مع الأقسام ولجنة التعيينات بالمعهد .

حفظ البحوث والدراسات والتقارير الفنية التي يقوم بإعدادها أعضاء هيئة التدريب للإستفادة منها وذلك بالتعاون مع مكتبة المعهد .

متابعة حالات معيدي البعثات بالمعهد وإعداد سجل المتابعة بشأنهم .

التأكد من إستيفاء ترشيحات الأقسام العلمية لأعضاء هيئة التدريب فيها لشروط الإيفاد لمهام علمية أو دورات تدريبية ومتابعة تنفيذها .

الإشراف على إدارة وتنظيم عمليات المراسلة الوارد والصادر وخدمات السكرتارية وتنسيق العمل فيما يتعلق بمراسلات المعهد .

متابعة النشرات ذات الطبيعة الأكاديمية الموجهة للأقسام العلمية من المدير ومساعد المدير، والكتب الرسمية من الهيئة وإليها واتخاذ ما يلزم بشأنها.