تسجيل الدخول

اختصاصات المكتب : 

الواجبات والمسئوليات : 

- تلقى أسماء المتدربين من مكتب قبول المتدربين بالهيئة.

- مراجعة مستندات المتدربين للتأكد من اكتمالها واعداد ملف متكامل لكل متدرب يضم كل ما يختص به .

- اعداد قوائم بأسماء المتدربين مع بداية كل فصل وتوزيعها على الاقسام العلمية.

- حصر ومتابعة الغياب واصدار قرارت الحرمان والفصل للمتدربين بعد اعتماد مدير المعهد.

- تلقى كشوف الدرجات من الاقسام العلمية شفى المواعيد المحددة واصدار الشهادات والتقارير المطلوبة.

- اعداد قوائم بأسماء المستوفين لشروط التخرج.

- اصدار نتائج الامتحانات بعد اعتمادها من مدير المعهد.

- اصدار هوية شخصية بالمتدربين / المتدربات.

- تلقى طلبات الاعانة الاجتماعية ورفعها للجهة المختصة.

- اجراء الدراسات اللازمة لحالات المتدربين الذين بحاجة الى ارشاد اجتماعي.

- تنظيم اللقاءات التنوريرية للطلبة في بداية كل عام تدريبي.

- تنظيم لقاءآت تنوريرية لاولياء الامور.

- وضع وتنفيذ الخطط السنوية الخاصة بالانشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية للمتدربين.

- الاشراف على تنظيم الاختبارات الفصلية من حيث الانتظام واعداد القاعات واعداد النماذج اللازمة ولجان المراقبة والالتزام بلوائح المعهد.

- اجراء البحوث اللازمة فيما يخص مشاكل المتدربين من حيث الغياب والحضور ٫ ونسب التسرب و الاجازات المرضية.


التبعية الادارية : 

- مدير المعهد.

الاقسام التابعة له :

لا يوجد